Quy trình xác nhận đăng ký thực hiện khuyến mại theo hình thức bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham gia chương trình mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn từ 2 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên hoặc theo hình thức quy định tại Điều 17 Nghị định số 37/2006/NĐ-CP như sau:

I. Đơn vị chủ trì: Cục Xúc tiến thương mại – Bộ Công Thương

II. Cơ sở pháp lý:

1. Luật Thương mại.

2. Nghị định số 37/2006/NĐ-CP ngày 04 tháng 4 năm 2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại.

3. Thông tư liên tịch số 07/2007/TTLT-BTM-BTC ngày 06 tháng 7 năm 2007 hướng dẫn thực hiện một số điều về khuyến mại và hội chợ, triển lãm thương mại

III. Đối tượng điều chỉnh: thương nhân,doanh nghiệp.

IV. Nơi nhận/trả hồ sơ: Phòng Quản lý xúc tiến thương mại – Cục Xúc tiến thương mại, 20 Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội

- Điện thoại: 04.38264688

- Địa chỉ email: khuyenmai@vietrade.gov.vn

V. Hồ sơ bao gồm:

- Đăng ký thực hiện khuyến mại (theo mẫu);

- Thể lệ chương trình khuyến mại (theo mẫu);

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

- Hình ảnh sản phẩm khuyến mại;

- Hình ảnh sản phẩm dùng để khuyến mại;

- Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng;

- Bản san Giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm khuyến mại (theo quy định của pháp luật nếu có);

- Bản sao tờ khai hàng hóa nhập khẩu (đối với sản phẩm khuyến mại nhập khẩu);

- Danh sách các địa điểm tiến hành hoạt động khuyến mại và các điểm đổi thưởng (nếu có);

- Giấy ủy quyền làm thủ tục khuyến mại (nếu có);

- Các giấy tờ khác (nếu có).

- Số lượng hồ sơ: 01(bộ)

VI. Lệ phí: Không

VII. Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ

VIII. Quy trình xử lý:

- Thương nhân nộp hồ sơ đăng ký trực triếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến  Cục Xúc tiến thương mại (Bộ Công Thương) – 20 Lý Thường Kiệt, Hà Nội;

- Cục Xúc tiến thương mại kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, hợp lệ, trong vòng 03 ngày làm việc, Cục Xúc tiến thương mại thông báo bằng văn bản cho thương nhân để hoàn chỉnh hồ sơ;

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, trong vòng 07 ngày làm việc, Cục Xúc tiến thương mại xem xét, xác nhận hoặc không xác nhận bằng văn bản cho thương nhân, trường hợp không xác nhận phải nêu rõ lý do.

- Thương nhân nhận văn bản xác nhận trực tiếp tại Cục Xúc tiến thương mại hoặc bằng đường bưu điện.